home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Computer Life 1995 December / Computer Life December 1995.iso / tapcis / marking.doc < prev    next >
Text File  |  1995-08-13  |  41KB  |  1,102 lines
  1. ========================================================================
  2.  
  3.                                                                CHAPTER 5
  4.  
  5.                                                          Marking Headers
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11. ========================================================================
  12.  
  13. If you don't have the time, money, or interest to follow all of the
  14. messages in a forum, you can have TAPCIS scan the message headers. Then,
  15. you can mark just the ones that look interesting. 
  16.  
  17. The header marking function in TAPCIS makes this as fast and efficient
  18. as possible. After using this capability for 4-5 sessions, you will see
  19. how much time and effort can be saved by letting TAPCIS help you sort
  20. through the hundreds of headers posted in busy forums. Scanning headers
  21. will save you considerable time and money when compared to non-
  22. selectively reading all the messages in a busy forum.
  23.  
  24. See also:
  25.    Marking Mail Headers--5-13
  26.    Setup Forum for Header Scanning--5-4
  27.    Categories--5-4
  28.    Action Menu--5-7
  29.    Preferences--5-8
  30.    Mouse Support--5-16
  31.    Frequently Asked Questions--5-17
  32.    Hotkeys--5-18
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                                                    Marking Headers   5-1
  58.  
  59. ------------------------------------------------------------------------
  60. Marking Forum Headers
  61.  
  62. From a list of sorted and categorized subjects, you mark the ones you
  63. want to read ([R]) or bypass ([Space] or [B]), basing your choice on the
  64. section of the forum and the subject of the header. You can also take
  65. into account the number of replies a thread has had. (If a thread that
  66. sounds marginally interesting has 100 replies, you might skip it for
  67. cost considerations, or you might choose it, thinking that if there are
  68. that many replies, something interesting must be going on).
  69.  
  70. Once you have marked a header, TAPCIS will remember that marking the
  71. next time that header is seen. It pre-marks the header for you with the
  72. prior marking, and you can keep that marking or change your mind.  While
  73. TAPCIS will offer intelligent suggestions based on your past markings,
  74. you  remain in charge!
  75.  
  76. TAPCIS puts the headers into categories, too. Ones you've read before go
  77. into the READ category,  ones you've bypassed into the BYPASSED
  78. category, ones that are new into the NEW category. 
  79.  
  80. You can also set up preference and non-preference keywords and sections.
  81. These help TAPCIS to pre-mark the headers.
  82.  
  83. Once you have finished marking the headers, you should go back online
  84. with Connect | Out box [O] to get the marked threads. You want to do
  85. this as quickly as possible. The more time you wait, the more duplicates
  86. you might get the next time you mark and read messages. The best way is
  87. to get headers from the Connect | New in box session, mark them, and
  88. then go back online with [O] before you read any mail or forum messages.
  89.  
  90.  
  91.                                                 Marking
  92.                                                 headers
  93.                                                 example.
  94.  
  95.                                                 Shows five
  96.                                                 different
  97.                                                 categories
  98.                                                 with only
  99.                                                 one New
  100.                                                 header to
  101.                                                 mark
  102.                                                 manually.
  103.                                                 The 'A'
  104.                                                 marking in
  105.                                                 the
  106.                                                 Bypassed
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115. 5-2   Marking Headers
  116.  
  117. ------------------------------------------------------------------------
  118. Screen Display
  119.  
  120. The top line of the header marking screen has the pull-down menu. You
  121. should not have to use it very often once you have learned the marking
  122. hotkeys.
  123.  
  124. The scrolling region in the middle of the screen lists the headers
  125. within their categories. Starting at the left side of the header line is
  126. the number of new messages in this thread. For example, a "3" means that
  127. at the time the headers were scanned, there were 3 new messages in the
  128. thread.
  129.  
  130. Next is the header marking column where you see "R" next to threads
  131. marked for reading, a blank space for ones to be skipped, "B" for those
  132. to be bypassed, "A" for retrieval of all messages, etc. 
  133.  
  134. Next is the subject of the thread, which may not always be descriptive
  135. enough for you to decide whether to read the message. In such a case,
  136. consider the section of the forum in which the subject is found. The
  137. section is shown at the end of the header line. For example, if you see
  138. a subject "Important News" in the TAPCIS News section, you would want to
  139. read it. If the same subject was in the "TAProom" you could guess that
  140. it is not an official news bulletin but more likely a "chat" topic that
  141. the author feels is important.
  142.  
  143. Between the subject and the section you will sometimes see a number
  144. followed by two dates. These tell you that you have captured forum
  145. messages with this subject before.  The count is shown along with the
  146. starting and ending date range. You can use the Other | Message text [T]
  147. command to review those messages.
  148.  
  149. The status line at the bottom of the screen shows you the name of the
  150. forum you are marking. In brackets are two numbers showing the current
  151. header number and the total number of headers being marked this session
  152. (e.g., [12/71] for the 12th header out of 71 total). Next to it is the
  153. current category name and the current/total headers in that category
  154. (e.g., New:3/137 for the 3rd header out of 137 in the NEW category).
  155.  
  156. Next on the status line is the number of messages you have marked for
  157. reading (e.g., 24 msgs). A plus sign [+] after it means you have used
  158. one of the Action | Older options. These markings go "back in time" to
  159. capture an unknown number of messages.
  160.  
  161. The message count is followed by a rough estimate of how much data this
  162. represents in kilobytes (K). We use 1K per message in a forum with no
  163. current message file, or the average message size from an existing file.
  164. The actual capture can be significantly larger or smaller.
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                                                    Marking Headers   5-3
  174.  
  175. ------------------------------------------------------------------------
  176. Setup Forum for Header Scanning
  177.  
  178. To have TAPCIS scan headers in a forum, you will need to tell TAPCIS the
  179. forum sections you wish to scan. Using Setup | Forums | New/Edit, notice
  180. these two entries:
  181.  
  182.    Read message sections:
  183.    Scan message sections:
  184.  
  185. In the "Scan message sections:" field, type ALL to scan all sections of
  186. the forum, press [F2] and select those sections you want to scan from a
  187. list, or enter the section numbers manually (e.g., 1,3-5,16). 
  188.  
  189. Then, quickly check that the "Read message sections:" entry either says
  190. None or has sections listed that do not duplicate the Scan sections. If
  191. there is an overlap, move to the "Read message sections" field, and type
  192. in a new section list or None. Use the [Save & activate] button, and
  193. you'll be all set to go online with Connect | New [N] to get headers for
  194. marking.
  195.  
  196.  
  197. ------------------------------------------------------------------------
  198. Categories
  199.  
  200. Headers are classified into one of ten categories, based on information
  201. from previous header marking sessions, as well as the forum message
  202. file.
  203.  
  204. Personal       When TAPCIS gets headers, it also scans for messages
  205.                that are waiting for you. When there is a match between
  206.                the waiting messages and the scanned headers, TAPCIS
  207.                puts those headers into the Personal category and pre-
  208.                marks them to be read.
  209.  
  210. Participated   If the subject is one in which you have previously been
  211.                a sender or recipient, the header is put into the
  212.                Participated category and pre-marked with [R]. TAPCIS
  213.                looks at the message file index to determine whether you
  214.                have participated.
  215.  
  216. Read           Headers which were marked for reading in previous
  217.                marking sessions are pre-marked for continued reading.
  218.  
  219. New            Examine these new threads and mark the ones you want to
  220.                read. Otherwise, they will be bypassed.
  221.  
  222. Preference     These headers are pre-marked because their subject
  223.                matches one of your keyword preferences.
  224.  
  225. Section        If the section for these headers matches a forum section
  226.                number preference, they are pre-marked for reading in
  227.                this category.
  228.  
  229.  
  230.  
  231. 5-4   Marking Headers
  232.  
  233. NonSection     These headers fall into sections you've labelled as
  234.                "non-preferred" sections. You can still mark them for
  235.                reading, but they are initially pre-marked to be
  236.                skipped.
  237.  
  238. Suppressed     Headers that match one of your non-preference keywords
  239.                are put in this category and will be bypassed unless you
  240.                mark them for reading.
  241.  
  242. Bypassed       These are headers that you have chosen to skip in the
  243.                past. You can use "R" to read the new messages in this
  244.                thread, or "A" to go back and get all the messages still
  245.                available in the forum with this subject.
  246.  
  247. Moved?         These are headers with subjects that have been seen
  248.                before but are new to the current section. Most often,
  249.                these are threads that a sysop has moved from one
  250.                section of the forum to another. The headers in the
  251.                Moved? category get the last marking that was given to
  252.                this subject.
  253.  
  254.  
  255. ------------------------------------------------------------------------
  256. File Menu
  257.  
  258. Use these commands to open or close header files. The most efficient way
  259. to mark headers is to select the first "Headers to mark" transaction
  260. from the In box and press [Enter]. Mark the headers, and then use File |
  261. Next [F8].
  262.  
  263. File | Open                                                   [Alt+F][O]
  264.  
  265.    Closes the current header file and opens a new one. Used to pick a
  266.    header file (*.QSN) from disk.
  267.  
  268. File | Close                                          [F7] or [Alt+F][C]
  269.  
  270.    Closes the header file and returns to the main menu. You then can
  271.    pick the next header file from the In box or go online to get the
  272.    marked headers.
  273.  
  274. File | Next                                           [F8] or [Alt+F][N]
  275.  
  276.    This command closes the current file and then moves to the next forum
  277.    that has headers to mark. Once the last forum header file is marked,
  278.    this command returns to the main menu. [F8] is the key you want to
  279.    remember to move through all the header files without having to go
  280.    back to the main menu with [F7] each time. Note that you must select
  281.    the "Headers to mark" transaction from the In box for this command to
  282.    work; otherwise, it returns to the main menu.
  283.  
  284. File | Previous                                    [Sh+F8] or [Alt+F][P]
  285.  
  286.    If you want to backtrack to the previous header file, press [Sh+F8].
  287.  
  288.  
  289.                                                    Marking Headers   5-5
  290.  
  291. File | Abort                                       [Alt+Z] or [Alt+F][A]
  292.  
  293.    Use this command if you make a mistake in your markings. The markings
  294.    you have made in the current header file are not saved. You can then
  295.    re-mark the headers from the beginning.
  296.  
  297. File | Exit                                        [Alt+X] or [Alt+F][X]
  298.  
  299.    A quick command to close the current file, save the markings, and
  300.    exit to DOS.
  301.  
  302.  
  303. ------------------------------------------------------------------------
  304. Move Menu
  305.  
  306. Most of the move menu commands are here to show you the hotkeys for
  307. movement. For example, it is a lot easier to use the [Down] arrow key or
  308. [+] to move to the next header than to use the Move | Next menu. 
  309.  
  310. Move | Next                       [Down] or [Right] or [+] or [Alt+M][N]
  311. Move | Previous                      [Up] or [Left] or [-] or [Alt+M][P]
  312. Move | First                                        [Home] or [Alt+M][F]
  313. Move | Last                                          [End] or [Alt+M][L]
  314.  
  315.    Position to next, previous, first, or last header in the list.
  316.  
  317. Move | Page | Next                               [PgDn] or [Alt+M][P][N]
  318. Move | Page | Previous                           [PgUp] or [Alt+M][P][P]
  319. Move | Page | First                         [Ctrl+PgUp] or [Alt+M][P][F]
  320. Move | Page | Last                          [Ctrl+PgDn] or [Alt+M][P][L]
  321.  
  322.    Scroll to the next, previous, first, or last page of headers.
  323.  
  324. Move | Section | Next                [Ctrl+F6] or [Tab] or [Alt+M][C][N]
  325. Move | Section | Previous         [Ctrl+F5] or [Sh+Tab] or [Alt+M][C][P]
  326. Move | Section | First                                     [Alt+M][C][F]
  327.  
  328.    Position to the first message of the next section, the first message
  329.    of the previous section, or the first message of the current section.
  330.  
  331. Move | Category | Next                     [Ctrl+Right] or [Alt+M][A][N]
  332. Move | Category | Previous                  [Ctrl+Left] or [Alt+M][A][P]
  333. Move | Category | First                                    [Alt+M][A][F]
  334.  
  335.    Move to the first message of the next category, the first message of
  336.    the previous category, or the first message of the current category.
  337.    (Read, Bypassed, Personal, and Preference are examples of
  338.    categories.) 
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347. 5-6   Marking Headers
  348.  
  349. ------------------------------------------------------------------------
  350. Action Menu
  351.  
  352. The action you apply to a particular header determines what TAPCIS will
  353. do with it. The most common markings are: [R] to read the header's
  354. thread, and [Space] to skip it.
  355.  
  356. TAPCIS remembers the markings you apply to a particular subject and re-
  357. uses those markings the next time the header is scanned.
  358.  
  359. Action | Read                                   [R] or [M] or [Alt+A][R]
  360.  
  361.    Read all new messages with this subject in this section.
  362.  
  363. Action | Skip                                      [Space] or [Alt+A][K]
  364.  
  365.    Skip the new messages with this subject in this section, and bypass
  366.    these messages next time, unless the marking is changed.
  367.  
  368. Action | Toggle                                    [Enter] or [Alt+A][T]
  369. Action | Section toggle                                [S] or [Alt+A][S]
  370.  
  371.    Toggle the marking on an individual header or an entire section of
  372.    headers between Read [R] and Skip [space].
  373.  
  374. Action | Next time                                     [N] or [Alt+A][N]
  375.  
  376.    This skips the message(s) in the thread this time, but marks them for
  377.    reading next time. It can be used when there is only one message in a
  378.    Personal category thread, and you know TAPCIS already picked it up as
  379.    a waiting message.
  380.  
  381. Action | Download                                      [D] or [Alt+A][D]
  382. Action | Bypass                                        [B] or [Alt+A][B]
  383.  
  384.    The Download [D] marking reads messages in the thread. The Bypass [B]
  385.    marking skips messages in the thread. The difference between them and
  386.    [R] and [Space] is that the headers will be shown in their original
  387.    categories if they are seen in future sessions, rather than being
  388.    moved to the READ or BYPASSED categories.  Thus, these markings apply
  389.    to the current session only.
  390.  
  391.    Therefore, these markings remind you next time that you want to
  392.    "review" the markings to decide whether to continue to download or to
  393.    bypass the messages in these threads.
  394.  
  395. Action | Skip w/  X                                    [X] or [Alt+A][X]
  396.  
  397.    This has the identical behavior as [Space]. A different marking is
  398.    provided so you can show that there is a different reason for having
  399.    skipped the thread. For example, you may use [Space] to bypass
  400.    threads that don't sound interesting based on the subject, and use
  401.    [X] to bypass threads you started to follow but subsequently found
  402.    uninteresting. The Other | Unmark function when reading messages uses
  403.    the [X] marking.
  404.  
  405.                                                    Marking Headers   5-7
  406.  
  407. Action | Older messages | All                       [A] or [Alt+A][O][A]
  408. Action | Older messages | Every                     [V] or [Alt+A][O][V]
  409. Action | Older messages | 1 day                     [1] or [Alt+A][O][1]
  410. Action | Older messages | 2 days                    [2] or [Alt+A][O][2]
  411. Action | Older messages | 3 days                    [3] or [Alt+A][O][3]
  412. Action | Older messages | 5 days                    [5] or [Alt+A][O][5]
  413. Action | Older messages | 7 days                    [7] or [Alt+A][O][7]
  414. Action | Older messages | 9 days                    [9] or [Alt+A][O][9]
  415.  
  416.    These Action | Older commands will retrieve messages using a request
  417.    that is based on criteria different from those used by just "new
  418.    messages".
  419.  
  420.    All [A] gets all messages with this subject that are in the current
  421.    section. Every [V] gets all messages with this subject that are in
  422.    any section on the forum. These commands are useful for going back
  423.    and getting all the messages in threads that were bypassed in earlier
  424.    sessions.
  425.  
  426.    The day ranges get all messages with this subject in the current
  427.    section that were posted within the specified number of days.
  428.    Although 4, 6, and 8 do not appear on the menu, they do work when
  429.    marking.
  430.  
  431.  
  432. ------------------------------------------------------------------------
  433. Preferences Menu
  434.  
  435. Preferences let you pre-mark headers if the subjects contain certain
  436. keywords or if the headers fall in certain sections.
  437.  
  438. Preference | Global word preferences                   [G] or [Alt+P][G]
  439. Preference | Forum word preferences                    [F] or [Alt+P][F]
  440. Preference | Section word preferences                  [C] or [Alt+P][C]
  441.  
  442. Word preferences specify keywords that TAPCIS can use to put headers
  443. into categories and pre-mark them. There are three types of preferences:
  444.  
  445.    Non-preference  If a thread subject contains a non-preference
  446.                    phrase, it will be skipped by default even if it
  447.                    belongs to a preference or non-preference forum
  448.                    section.
  449.  
  450.    Preference      If a thread subject contains a preference phrase,
  451.                    the thread will be marked with [R] even if it also
  452.                    contains a non-preference phrase (Preference takes
  453.                    priority over Non-preference).
  454.  
  455.    Suppression     If a thread subject contains a suppression phrase,
  456.                    it will be bypassed even if it also contains a
  457.                    preference phrase (Suppression takes priority over
  458.                    Preference).
  459.  
  460.    When you choose one of the above menu items, you will be asked to
  461.    choose between Non-preference, Preference, and Suppression keywords.
  462.  
  463. 5-8   Marking Headers
  464.  
  465.    You are then put into the editor with the current word list (if any).
  466.    Enter one word or phrase per line, and then use [F7] to exit or
  467.    [Alt+D] to discard your changes. Wildcards are available. See
  468.    "Preference Keywords & Phrases" below.
  469.  
  470. Preference | Section number prefs                 [Ctrl+N] or [Alt+P][N]
  471.  
  472.    You can have the sections you are interested in reading pre-marked
  473.    with [R] and put in the "Section" category and also have the sections
  474.    you are generally not interested in reading pre-marked to be skipped
  475.    and put in the "NonSection" category. As always, you will have the
  476.    option of overriding these automatic markings.
  477.  
  478.    The alternative is to set up the forum to read certain sections you
  479.    always want to read, scan the sections you are interested in marking,
  480.    and do neither for the "non-section" areas of the forum.
  481.  
  482. Preference | Show keyword matches                      [K] or [Alt+P][K]
  483.  
  484.    Shows the Preference and Non-preference matches for the current
  485.    header.
  486.  
  487.  
  488. ------------------------------------------------------------------------
  489. Preference Keywords & Phrases
  490.  
  491. In addition to letters, numbers, and punctuation, preference phrases may
  492. also contain special characters:
  493.  
  494. a-z       Lowercase letters match both themselves and their uppercase
  495.           equivalents. Uppercase letters, in contrast, match only
  496.           themselves. You should use lowercase letters except when
  497.           trying to match initials or a formal name. 
  498.  
  499. ?         Matches any single character or a single blank.
  500.  
  501. |         Matches any single printable or space character except a-z,
  502.           A-Z, and 0-9. This special character is particularly valuable
  503.           when attempting to match a word rather than a piece of a word;
  504.           by placing this special character on each side of the word to
  505.           be matched, the white space or punctuation before and after
  506.           the word is made part of the match criteria. See the examples
  507.           below.
  508.  
  509. *         Matches any series of zero or more characters, including
  510.           spaces.
  511.  
  512. [space]   Matches any series of one or more consecutive space
  513.           characters.
  514.  
  515. #         Matches any single digit (0-9).
  516.  
  517. ^         Matches the start of the line. Put this only at the beginning
  518.           of a phrase.
  519.  
  520.  
  521.                                                    Marking Headers   5-9
  522.  
  523. $         Matches the end of the line. Put this only at the end of a
  524.           phrase.
  525.  
  526. \         Inhibits interpretation of the following character as a
  527.           'pattern matching special character', i.e., causes the ?, |,
  528.           *, [space], #, ^, $, and \ symbols to be interpreted as
  529.           ordinary characters.
  530.  
  531. Examples ---
  532.  
  533.  
  534. dog       Would match 'Dog Food -- which is best?', and 'Where did my
  535.           dog go?', 'Doggone computer is busted', 'You are a hotdog',
  536.           'Upcoming dog/cat show', or 'What does ENDOGAMY mean?'.
  537.  
  538. ^dog      Would match only 'Dog Food -- which is best?' and 'Doggone
  539.           computer is busted', because the '^' tells TAPCIS to find the
  540.           phrase only at the beginning of the subject line.
  541.  
  542. dog$      Would match only 'You are a hotdog' because the '$' says that
  543.           the phrase must end the subject line.
  544.  
  545. |dog|     Would match 'Dog Food -- which is best?', 'Where did my dog
  546.           go?', and 'dog/cat show'; basically, it only finds "dog" as a
  547.           separate word.
  548.  
  549. * dog *   Has the same effect as '|dog|' except that only spaces will
  550.           delimit the word (i.e., it would not match 'Dog food -- which
  551.           is best' or 'Upcoming dog/cat show'). The '*' special
  552.           characters match anything; here they serve only to keep the
  553.           blank characters attached to the pattern phrase.
  554.  
  555. |Dog|     Matches only 'Dog Food -- which is best?' because the capital
  556.           'D' in the pattern phrase can only be matched by a capital 'D'
  557.           in the subject.
  558.  
  559. DOG       Matches only 'What does ENDOGAMY mean?'.
  560.  
  561. |DOG|     Matches none of the above subjects because it looks for "DOG"
  562.           as a separate word.
  563.  
  564. d*o*g     Would match all the above phrases as well as 'I do have an egg
  565.           here', 'Dorothy is a windbag', and 'Digger lost her egg'.
  566.  
  567. \?$       Matches any subject that ends with a question mark; the \
  568.           shows that the ? is to be interpreted literally, and the $
  569.           indicates that the ? must be at the end of the line.
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579. 5-10   Marking Headers
  580.  
  581. If your interest in ATI video cards or NEC computers causes you to use
  582. search phrases such as 'ati' or 'nec' (which will be matched by
  583. 'compatible,' 'connected,' etc.), it would be better to:
  584.  
  585.    a) add '|' special characters to each side of the preference word as
  586.       in the '|dog|' example above, and/or
  587.  
  588.    b) use all capital letters.
  589.  
  590. Editing Your Preferences ---
  591.  
  592. You edit your global, forum, and section preferences using the normal
  593. editor keystroke commands. When you edit the preferences which apply to
  594. a forum, the threads in the forum will be re-categorized and re-sorted
  595. to match the new preferences. The markings, however, do not change--if
  596. they did, TAPCIS might alter the markings of threads which you have
  597. already set and/or passed over without modification. The new preferences
  598. will be used for pre-marking next session.
  599.  
  600. Example 1: If you add a new preference word which matches threads in the
  601. UNKNOWN category, those threads will be moved to the PREFERENCE category
  602. but they will not (by default) be marked Read--they will keep their
  603. previous status.
  604.  
  605. Example 2: If you delete a preference phrase which matches one of the
  606. threads in the PREFERENCE section, that thread will be moved to the
  607. UNKNOWN section but the default marking will remain [R].
  608.  
  609. Advanced Information ---
  610.  
  611. Where more than one preference phrase applies, there are specific rules
  612. which govern how the thread will be marked. In general, a more specific
  613. preference such as a section preference (which only applies to a
  614. particular section of a particular forum) takes precedence over more
  615. general preferences such as global preferences (which apply to every
  616. section of every forum). On the other hand, keyword preferences have
  617. precedence over section number preferences.
  618.  
  619. Exception Handling ---
  620.  
  621. Sometimes, you may want a particular preference/non-preference word to
  622. apply to all but a few sections and/or forums. As an example, you may be
  623. interested in having the word 'TAPCIS' as a global preference, i.e.,
  624. you're interested in what people outside the TAPCIS forum have to say
  625. about the program. At the same time, it doesn't make sense to have the
  626. phrase 'TAPCIS' as a preference word in the TAPCIS forum because many
  627. ordinary threads in the TAPCIS forum will have the word 'TAPCIS' in the
  628. subject.
  629.  
  630. This scenario is a perfect example of a case where preference exceptions
  631. may be used. Specifying preference exceptions is easy; the word 'EXCEPT'
  632. separates a phrase from the list of exceptions. You may use exceptions
  633. to exclude a preference phrase from a specified list of forums and or
  634. particular forum sections. List the forums and/or forum sections in
  635.  
  636.  
  637.                                                   Marking Headers   5-11
  638.  
  639. which the phrase should not apply following the word 'EXCEPT' (all
  640. capitals).
  641.  
  642. For global preferences:
  643.  
  644. 1) If one or more section numbers follows a forum name, the exception
  645.    applies only to the listed sections for that forum.
  646.  
  647. 2) If a forum name is followed by another forum name or is the last word
  648.    of the line, then the exception applies to all sections of the listed
  649.    forum.
  650.  
  651. 3) Where numbers are listed as the first elements following the 'EXCEPT
  652.    word, the exceptions apply to the listed section(s) of all forums.
  653.  
  654. Examples ---
  655.  
  656.  
  657. A global preference of 'tapcis EXCEPT TAPCIS' would cause subjects with
  658. the word 'TAPCIS', 'Tapcis', 'tapcis', etc. to be placed in the
  659. 'Preference' category when they are first encountered unless in the
  660. TAPCIS forum, where they would be handled normally.
  661.  
  662. A forum non-preference of 'Windows EXCEPT 7 12' would cause threads
  663. which contain the word 'Windows' (starting with a capital 'W') to be
  664. placed in the 'Suppressed' category unless the thread was located in
  665. section 7 or 12.
  666.  
  667. The entry, 'mice*men EXCEPT 7 IBMHW PCVENB 2 6 12 MSLANG' would, as a
  668. global preference, highlight all threads about both mice and men except
  669. in section 7 of all forums, all sections of the IBMHW and MSLANG forums,
  670. and sections 2, 6, (remember 7), and 12 of the PCVENB forum.
  671.  
  672. Note: Exceptions do not make sense for section preference phrases since
  673. they already only apply to a specific section of a specific forum.
  674. Likewise, only section exclusions make sense for forum preferences.
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695. 5-12   Marking Headers
  696.  
  697. ------------------------------------------------------------------------
  698. Other Menu
  699.  
  700. Other | Message text                                   [T] or [Alt+O][T]
  701.  
  702.    Displays the latest messages which have this subject. This feature is
  703.    quite useful for reminding you whether threads you downloaded
  704.    previously were interesting or not.
  705.  
  706.    Note: The corresponding messages in the message file must exist and
  707.    be indexed for this command to find them. 
  708.  
  709.    When the messages are displayed, a new menu is shown at the top of
  710.    the screen with the following commands available:
  711.  
  712.    Done                                         [Esc] or [F7] or [Alt+D]
  713.  
  714.    When you finish referring to the message text, press one of these
  715.    keys or choose an Action to return to header marking.
  716.  
  717.    Move                                                          [Alt+M]
  718.  
  719.    Move through the messages. Scroll by line. Or, go to the next [Down],
  720.    previous [Up], first [Home], or last [End] message with this subject.
  721.  
  722.    Action                                                        [Alt+A]
  723.  
  724.    Same as the regular Action choices.
  725.  
  726.  
  727. ------------------------------------------------------------------------
  728. Mail Marking
  729.  
  730. You can optionally set up TAPCIS to scan all or a portion of your
  731. incoming CompuServe Mail. This lets you:
  732.  
  733.    *  Screen out unwanted mail, especially postage due items.
  734.    *  Defer downloading binary files over a certain size until it is
  735.       convenient.
  736.    *  Download some messages while leaving the originals in your
  737.       CompuServe mailbox.
  738.  
  739. Since pre-marking and categories do not make sense for Mail, each header
  740. must be marked individually.
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.                                                   Marking Headers   5-13
  754.  
  755.  
  756.                                                 Mail Marking
  757.                                                 Example.
  758.  
  759.                                                 Each header
  760.                                                 shows the
  761.                                                 sender's name,
  762.                                                 the subject,
  763.                                                 the date and
  764.                                                 time, UserID or
  765.                                                 return address,
  766.                                                 and the length
  767.                                                 of the message. 
  768.  
  769.                                                 Be sure to
  770.                                                 check for
  771.                                                 * Postage Due *
  772.  
  773.  
  774.  
  775. A mail header contains more information than a forum header. It
  776. includes, on the first line, the name of the sender followed by a slash
  777. [/] and the subject of the message. On the second line is the date and
  778. time the message was sent (converted into your local time by
  779. CompuServe). This is followed by the sender's address and the length of
  780. the message. 
  781.  
  782. * Postage Due * indicates that you will be charged for reading this
  783. message if you read or download it. You can use the erase [E] marking if
  784. you do not want to receive the message; you won't pay in that case. The
  785. postage due charge is based on the length of the message. As of February
  786. 1995, the rates are $0.10 for the first 7500 characters and $0.02 for
  787. each additional 7500 characters. These rates are in U.S. dollars and are
  788. subject to change.
  789.  
  790. On the third line you will see * Binary * when a binary file is being
  791. sent to you; such files are downloaded by TAPCIS and named MAILnnn.BIN
  792. in your download directory.  (This renaming is to ensure that a
  793. downloaded file does not overwrite an existing file with the same name.) 
  794.  
  795. If an expiration date is shown, it means you have read this message at
  796. least once before. If you do not manually erase [E] or read [R] the
  797. message, it will be deleted by CompuServe at the end of the expiration
  798. period.
  799.  
  800. To mark a mail header, use one of the following Action commands. Learn
  801. the hotkeys; they are a lot faster than using the menu.
  802.  
  803. Action | Read                                   [R] or [M] or [Alt+A][R]
  804.  
  805.    Read this message and then delete it from the CompuServe mailbox.
  806.    This is the marking you will normally use.
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811. 5-14   Marking Headers
  812.  
  813. Action | Download                                      [D] or [Alt+A][D]
  814.  
  815.    Download (read) this message. Instead of deleting it from the
  816.    mailbox, leave it there to be scanned next time. This is typically
  817.    used when travelling or at another location. You can read selected
  818.    messages now, and later retrieve another copy on your primary
  819.    computer.
  820.  
  821. Action | Bypass                                        [B] or [Alt+A][B]
  822.  
  823.    Do not download.  (Skip it for now.) Leaves the message in the
  824.    CompuServe mailbox.
  825.  
  826. Action | Toggle                                    [Enter] or [Alt+A][T]
  827.  
  828.    Toggle between Read [R] and Bypass [B].
  829.  
  830. Action | All                                           [A] or [Alt+A][A]
  831.  
  832.    Read all mail messages. This puts the Read [R] flag on each
  833.    individual message header. You often use this as the first step in
  834.    marking headers, then use Download, Toggle, Bypass, or Erase to
  835.    change specific items.
  836.  
  837. Action | Erase                                         [E] or [Alt+A][E]
  838.  
  839.    Delete the message from the CompuServe mailbox without downloading.
  840.    Use this to keep from being charged for postage due or any other mail
  841.    you do not want to read, or to erase messages you may have read
  842.    earlier using Download (D).
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.                                                   Marking Headers   5-15
  870.  
  871. ------------------------------------------------------------------------
  872. Mouse Support
  873.  
  874. Double click on the subject to toggle between Read [R] and Skip [space].
  875. Double click on the section name to toggle the entire section. You can
  876. also single click on any item or category to move to that point on the
  877. list.
  878.  
  879. Toolbar ---
  880.  
  881. The toolbar is designed to let you navigate through headers without
  882. having to use the keyboard. Just click on the buttons to perform common
  883. commands. You turn on the toolbar using Setup | Parameters | Interface.
  884. Once it is active, you see (on the bottom of the screen above the status
  885. line) the buttons described below. The equivalent menu options are shown
  886. in parentheses:
  887.  
  888. [<-]Cat[->]     Move to the previous or next category
  889.                 (Move | Category | Previous [Ctrl+Left] / Next
  890.                 [Ctrl+Right])
  891.  
  892. [<-]Sect[->]    Move to the previous or next section
  893.                 (Move | Section | Previous [Ctrl+F5] / Next [Ctrl+F6])
  894.  
  895. [Text]          Show text of previously downloaded messages from the
  896.                 forum message file (if any are available). (Other |
  897.                 Message text [T])
  898.  
  899. [Section]       Toggle Read [R] or Skip [space] marking for all headers
  900.                 in this section. (Action | Section toggle [S])
  901.  
  902. [All]           Download all messages with this subject in this
  903.                 section. Use this command to go back and read all
  904.                 messages still on the forum for a thread you previously
  905.                 bypassed. [Read] just gets the new messages in the
  906.                 thread. (Action | Older | All [A])
  907.  
  908. [Skip]          Skip this header with a Skip [space] marking.
  909.                 (Action | Skip [Space])
  910.  
  911. [Read]          Set the Read [R] marking for this header. (Action |
  912.                 Read [R])
  913.  
  914. [Prev] [Next]   Move to the previous or the next header
  915.                 (Move | Previous [Up] / Next [Down])
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927. 5-16   Marking Headers
  928.  
  929. ------------------------------------------------------------------------
  930. Frequently Asked Questions
  931.  
  932. *** Why do some header subjects not describe the content well?
  933.  
  934. While we encourage forum members to use 'meaningful' subjects for their
  935. messages, you will often see subjects such as "Help" or "Question" or
  936. "TAPCIS"--even though these messages are being posted in the TAPCIS Q&A
  937. section. Such subjects don't add any extra information to identify the
  938. content. Remember that when writing messages of your own.
  939.  
  940. Inevitably, some threads will not be properly named, will have been
  941. posted in the wrong section, or will have strayed off-topic. While the
  942. sysops try to keep this "thread drift" under control, the nature of
  943. forum conversations is such that a single thread can have many branches,
  944. some far afield of the subject. Don't be too surprised if half way
  945. through a thread on "Scripting Weather," people start talking about
  946. pizza. It is better form to start a new subject when you want to veer so
  947. far off-topic, but not everyone does.
  948.  
  949. *** Why am I getting so many repeat messages?
  950.  
  951. You are probably taking too long to go back online after headers have
  952. been scanned. Once the New session is complete, mark the headers and go
  953. right back online with [O]. If you delay, and especially if you wait for
  954. several hours or more, messages posted in the intervening time in the
  955. threads you are reading will come back as repeat messages during the
  956. next scan/mark cycle.
  957.  
  958. *** How do I decide whether to read a thread or not?
  959.  
  960. You really only have the message subject, section, and number of replies
  961. to go by. Read the ones that sound interesting, giving a little extra
  962. thought to those that have many replies (to save you some money, in case
  963. a 100 message thread looks to be only of marginal interest even if it is
  964. in one of your Preference sections). As you get to know the forum,
  965. you'll have a better feel for which subjects are most likely to appeal
  966. to you. Remember you can use Other | Unmark [^] when reading messages to
  967. turn off the read [R] marking, so an uninteresting thread will get
  968. skipped next time.
  969.  
  970. *** Is there a way to review old messages?
  971.  
  972. If you have previously downloaded messages with this subject, a number
  973. and date range will show next to the header subject. Use Other | Message
  974. text [T] to check those messages. This helps you decide whether to
  975. continue following the thread.
  976.  
  977. *** How do I get previous messages from a thread I bypassed?
  978.  
  979. Use one of the Action | Older options such as All [A], 3 days [3], etc.
  980. This tells TAPCIS to get earlier messages from the forum, even if they
  981. had been posted prior to this scanning session.
  982.  
  983.  
  984.  
  985.                                                   Marking Headers   5-17
  986.  
  987. ------------------------------------------------------------------------
  988. Hotkeys
  989.  
  990. Key        Equivalent Function
  991. ---        -------------------
  992.  
  993. A          Action | Older | All
  994. B          Action | Bypass
  995. C          Preferences | Section word preferences
  996. D          Action | Download
  997. F          Preferences | Forum word preferences 
  998. G          Preferences | Global word preferences 
  999. K          Preferences | Show keyword matches
  1000. M          Action | Read
  1001. N          Action | Next time
  1002. O          File | Open
  1003. R          Action | Read
  1004. S          Action | Section toggle
  1005. T          Other | Message text
  1006. V          Action | Older | Every 
  1007. X          Action | Skip w/X 
  1008.  
  1009. Ctrl+N     Preferences | Section number prefs
  1010.  
  1011. Alt+A      Action
  1012. Alt+F      File
  1013. Alt+H      Help
  1014. Alt+M      Move
  1015. Alt+O      Other
  1016. Alt+P      Preferences
  1017. Alt+U      Setup
  1018. Alt+X      File | Exit
  1019. Alt+Z      File | Abort
  1020.  
  1021. F1         Help
  1022. F7         File | Close
  1023. F8         File | Next
  1024. F10        Bring up menu
  1025.  
  1026. Sh+F1      File | DOS command
  1027. Sh+F8      File | Previous
  1028.  
  1029. Ctrl+F1    File | Shell to DOS
  1030. Ctrl+F5    Move | Section | Previous
  1031. Ctrl+F6    Move | Section | Next
  1032.  
  1033. Alt+F1     Shell to DOS, no swap
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043. 5-18   Marking Headers
  1044.  
  1045. Key        Equivalent Function
  1046. ---        -------------------
  1047.  
  1048. 1          Action | Older | 1 day
  1049. 2          Action | Older | 2 days
  1050. 3          Action | Older | 3 days
  1051. 4          Action | Older | 4 days
  1052. 5          Action | Older | 5 days
  1053. 6          Action | Older | 6 days
  1054. 7          Action | Older | 7 days
  1055. 8          Action | Older | 8 days
  1056. 9          Action | Older | 9 days
  1057. -          Move | Previous
  1058. + =        Move | Next
  1059.  
  1060. Space      Action | Skip
  1061. Enter      Action | Toggle
  1062. Home       Move | First
  1063. End        Move | Last
  1064. PgUp       Move | Page | Previous
  1065. PgDn       Move | Page | Next
  1066. Up         Move | Previous
  1067. Down       Move | Next
  1068. Ctrl+Rt    Move | Category | Next
  1069. Ctrl+Lt    Move | Category | Previous
  1070. Ctrl+PgUp  Move | Page | First
  1071. Ctrl+PgDn  Move | Page | Last
  1072. Tab        Move | Section | Next
  1073. Sh+Tab     Move | Section | Previous
  1074. ESC        Escape from menus
  1075.  
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.                                                   Marking Headers   5-19
  1102.